Organisatieadvies

Vastgoed- of huisvestingsafdeling inrichten

Een goed ingerichte vastgoedafdeling vormt de basis voor effectief portefeuille-, asset- en propertymanagement. Hier komen strategie, tactiek en operatie samen. Het in balans brengen van taken, verantwoordelijkheden en rollen is essentieel voor optimale prestaties.

Met ruime ervaring in diverse sectoren en organisaties – groot en klein – kunnen we snel doorgronden welke organisatiestructuur het beste aansluit bij uw situatie en deze presenteren en implementeren.

Onderhoudsorganisatie vormgeven

De tevredenheid van gebruikers hangt nauw samen met de onderhoudsstatus van uw vastgoed. Daarom is een goed ingerichte onderhoudsorganisatie cruciaal. Een belangrijke keuze daarbij is welke activiteiten u zelf uitvoert en welke u uitbesteedt. Op basis van deze keuzes wordt een passend onderhoudsmodel bepaald. We ondersteunen u graag bij het ontwikkelen van een duidelijke werkwijze en het vormgeven van een effectieve onderhoudsorganisatie.

Projectorganisatie inrichten

Als uw organisatie regelmatig omvangrijke of risicovolle projecten uitvoert, is een professionele projectenorganisatie wenselijk. Eenduidige en transparante werkprocessen zorgen voor betere besluitvorming en optimale resultaten.

We helpen bij het bepalen van randvoorwaarden, het inrichten van governance, risicomanagement en een consistente manier van werken.

Regieorganisatie implementeren

Voor organisaties waarbij vastgoed geen kernactiviteit is, is het vaak wenselijk om ondersteunende diensten compact te houden. Tegelijkertijd heeft elke vastgoedeigenaar dezelfde verplichtingen en verantwoordelijkheden. Niet alle organisaties kunnen en willen alle expertise in huis hebben.

Werken volgens het principe van een regieorganisatie – ook wel regisserend opdrachtgeverschap genaamd – biedt dan uitkomst: specialistische kennis wordt ingekocht en marktkennis wordt beter benut. Dit vraagt om een andere manier van denken en werken. We begeleiden u bij zowel de inrichting als de implementatie van deze werkvorm.

Veiligheidsmanagement vormgeven

Veiligheidsmanagement raakt uiteenlopende bedrijfsactiviteiten. De facilitaire of vastgoedafdeling vervult daarbij een sleutelrol: gebouwveiligheid, fysieke veiligheid, BHV en crisisorganisatie zijn vaak hier belegd. Door taken en verantwoordelijkheden helder te positioneren en te sturen op kwaliteit, kan uw organisatie veilig en betrouwbaar opereren. We ondersteunen u graag bij het inrichten van effectief veiligheidsmanagement.